文件上传功能指南

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功能概述

• 📄 法律文档：合同、协议、判决书等
• 📊 证据材料：PDF、Word 文档等
• 📝 文字资料：TXT、Markdown 等文本文件
• 🖼️ 图片文件：证据照片、扫描件等(Beta)

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支持的文件格式

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图片格式（当前不支持阅读图片和包含图片的文件）

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文档格式

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数据格式

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代码格式

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其他格式

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文件大小限制

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限制标准

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存储空间

注意：具体限制可能因系统配置而有所不同，请以实际使用时显示的限制为准。

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如何上传文件

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方法一：使用上传按钮

1. 点击上传按钮 在对话输入框上方，点击 📎 附件图标，会弹出上传菜单。
2. 选择文件类型 菜单提供两个选项：
   • 🖼️ 上传图片：仅显示图片文件
   • 📄 上传文档：显示文档和数据文件
3. 选择文件 在文件选择对话框中，选择一个或多个文件。
4. 确认上传 选择后文件会自动上传，上传成功后会显示在输入框上方。

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方法二：拖拽上传

1. 打开文件管理器 在电脑上打开文件管理器（Finder/资源管理器）。
2. 拖拽文件 将文件直接拖拽到对话输入框区域。
3. 松开鼠标 松开鼠标后文件会自动开始上传。

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方法三：复制粘贴

1. 复制文件或图片
   • 图片：截图后直接粘贴
   • 文件：在文件管理器中复制
2. 粘贴到输入框 在输入框中按 Ctrl+V（Windows）或 ⌘+V（Mac）粘贴。
3. 确认上传 文件会自动上传并显示预览。

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文件处理流程

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1. 上传阶段

选择文件 → 验证格式 → 检查大小 → 开始上传 → 上传完成

• 格式验证：系统检查文件格式是否在支持列表中
• 大小检查：确认文件大小未超过限制
• 上传进度：大文件会显示上传进度条

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2. 处理阶段

上传图片 → 生成预览 → 可选 OCR 识别 → 等待发送

上传 PDF → 提取文本 → 提取图片（可选）→ 等待发送

上传 DOCX → 提取文本 → 格式化 → 等待发送

上传 TXT → 读取内容 → 编码检测 → 等待发送

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3. 发送阶段

1. 生成描述：系统为每个文件生成文字描述
2. 附加到消息：文件内容作为消息的一部分发送
3. AI 分析：AI 接收并分析文件内容
4. 生成回复：AI 基于文件内容生成回答

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文件预览和管理

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预览功能

• 缩略图：图片显示缩略图，文档显示图标
• 文件名：原始文件名
• 文件大小：以 KB/MB 显示
• 删除按钮：点击 × 可以移除文件

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图片预览

• 小图预览：128x128 像素缩略图
• 查看大图：点击缩略图可查看完整图片
• 缩放功能：支持放大查看细节

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文档预览

• 文本内容：显示提取的部分文本内容
• 页数信息：PDF 显示总页数
• 格式标识：不同类型文档显示不同图标

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管理已上传文件

• 点击文件卡片右上角的 × 按钮

• 点击输入框的”清除”按钮

• 移除后可以重新选择上传

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使用场景

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场景一：合同审查

1. 点击上传按钮，选择要审查的合同 PDF/Word 文件
2. 输入问题：“请帮我审查这份合同，指出可能存在的风险条款”
3. 发送后，AI 会分析合同内容并给出审查意见

• 识别合同类型和主要条款
• 标记不公平或违法条款
• 提供修改建议
• 引用相关法律依据

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场景二：案件材料分析

1. 上传案件相关的判决书、证据材料等
2. 描述案情并提问：“根据这些材料，我的胜算有多大？”
3. AI 会综合分析所有材料

• 提取关键事实
• 分析法律关系
• 评估胜诉概率
• 提供诉讼建议

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场景三：法律文书起草

1. 上传相关参考文档（如对方发来的律师函）
2. 说明需求：“请帮我起草一份答辩状”
3. 提供基本案情信息

• 生成规范的文书格式
• 引用 appropriate 法律条文
• 针对性地回应对方观点
• 提供证据清单建议

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场景四：图片证据分析

1. 上传现场照片、伤痕照片、损坏物品照片等
2. 说明图片内容和要证明的事实
3. 询问如何有效使用这些证据

• 分析图片的证明力
• 建议如何固定证据
• 提醒需要注意的问题
• 指导证据提交方式

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场景五：批量文档处理

1. 一次性上传多个相关文件（如多份合同、多个判决书）
2. 要求 AI 进行对比分析或汇总
3. 提出具体问题

• 对比不同文档的异同
• 汇总关键信息
• 发现潜在关联
• 生成综合分析报告

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最佳实践

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1. 文件命名规范

• 劳动合同 - 张三 -2024.pdf
• 借款合同 - 原告证据 1.docx
• 现场照片 - 交通事故地点.jpg

• 未命名 1.pdf
• IMG_20240101_123456.jpg
• 新建 Microsoft Word 文档.docx

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2. 文件质量要求

• ✅ 清晰可辨，分辨率不低于 300 DPI
• ✅ 光线充足，无反光遮挡
• ✅ 完整拍摄，包含关键信息

• ✅ 文字版 PDF（非扫描图片）
• ✅ 格式规范，无乱码
• ✅ 内容完整，无缺页

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3. 内容预处理

• 去除敏感信息：如身份证号、银行卡号等
• 拆分大文件：超过 20 页的文档建议拆分
• 合并相关文件：多个小文件可合并为一个

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4. 配合文字说明

我上传了一份劳动合同，是我和 XX 公司在 2024 年 1 月签订的。
主要问题：
1. 合同约定了竞业限制，但没有约定补偿金
2. 加班费计算标准不明确
3. 社保缴纳基数低于实际工资

请帮我分析这些条款是否合法，我该如何维权？

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5. 分批次上传

• 第一批：基础材料（合同、协议等）
• 第二批：证据材料（聊天记录、照片等）
• 第三批：补充材料（鉴定报告、证人证言等）

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注意事项

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1. 隐私保护

• 不要上传包含个人隐私的文件（身份证、户口本等）
• 敏感信息请打码后再上传
• 机密文件请谨慎处理

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2. 文件格式限制

• ❌ 加密的 PDF 或 Word 文档
• ❌ 损坏的文件
• ❌ 特殊编码的文件

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3. 内容准确性

• AI 提取的文本可能存在误差
• 扫描件（图片型 PDF）识别准确率较低
• 重要内容请以原件为准

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4. 存储期限

• 上传的文件会存储在云端
• 删除对话会同时删除相关文件
• 建议下载重要文件的备份

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5. 处理时间

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常见问题

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Q: 为什么我的文件上传失败？

• 文件格式不支持
• 文件超过大小限制
• 网络连接问题
• 文件已损坏

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Q: 上传的文件安全吗？

• 文件加密存储
• 仅您和 AI 可以访问
• 定期安全审计
• 符合数据保护法规

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Q: 可以上传视频或音频吗？

• 转换为文字记录后上传
• 使用第三方工具生成字幕/文字稿

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Q: 上传后文件会保存多久？

• 活跃对话中的文件：长期保存
• 已删除对话的文件：同步删除
• 建议自行备份重要文件

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Q: 如何查看已上传的文件列表？

• 在对话中查看历史消息的附件
• 后续版本将增加文件管理功能

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Q: 文件上传失败可以重试吗？

• 检查网络和文件格式
• 刷新页面后重新上传
• 如仍失败，请联系客服

提示：文件上传功能让 AI 能够”看到”您的文档，大大提升了咨询的准确性和针对性。合理使用文件上传，可以让 AI 提供更专业、更具体的法律建议。